Hola José Luis,

Lo primero, entiendo que tienes instalado el Designer que es el que te permitirá crear nuevos elementos de diseño en las bases de datos, si es así, decirte que este programa dispone de una ayuda bastante completa que seguro te sacará de más de un "loop" durante la programación.

Por otro lado, y si no has tocado nada de LotusScript, te diría que revises algún manual del producto (tranquilo que si has programado en Visual Basic algo te sonará). Si quieres la documentación en castellano, Juan Carlos Trigo, en su página de notesring http://www.notesring.es/ tiene muchos cursos y tutoriales más que interesantes (con tu permiso Juan Carlos).

En este caso, creo que podrías hacer lo que comentas a través de un Agente por lo que no sería imprescindible tener instalado el Designer, lo que sí debes tener marcado para tu usuario en la ACL (Access Control List) es "Crear agentes privados" y "Crear agentes LotusScript o Java" y ya podrías crearte un "procedimiento" a través de Crear > Agente en el menú del Cliente Notes.

Espero que te sirva.

Saludos!