Amigo Martin:

La idea de consultoriaweb.leal-asociados.es (en adelante cw) surge provocado por el altísimo indice de incidencias en el envío de documentación a los clientes por email, buzones llenos, fichero no admitido, que no me llega, etc ... un verdadero problema ...

En aquel entonces yo ya había hecho mis pinitos en Domino, y pensando pensado y viendo los pros y contras. Decidi dar un paso adelante y crear un portal de documentación de y para los clientes. En el despacho los compañeros eran todos muy muy escépticos, vamos que no daban un duro por el proyecto, y si hubiera costado algo mas de 1 euro, el desarrollo no se hubiera hecho.

Me puse a ello (diciembre 2004) y a la vuelta de varios días tenia algo mas o menos concreto, y algunas limitaciones de desarrollo, yo no soy programador sino un simple aficionado con ganas de avanzar y conseguir metas concretas. La idea era básica. Acudí a nuestro proveedor  de Lotus (contrato para solucionar atascos) y se fueron solucionado los problemas y se puso en marcha. La programación que lleva es muy básica, nada especial. Adjunto imagen del Diseñador de Domino, 9 agentes y varios formularios y vistas, y paginas y marcos para el acceso web. De xpages nada de nada.


En 2005 la primera versión, diseño muy espartano ver cwMenuSuperior.jpg
En marzo de 2007 de se actualizo a la versión 2.0 pequeños errores, casi nada.
En mayo 2009 la versión 3.0 ver cw2009.jpg, ya éramos conscientes de que los clientes lo estaban usando mas en serio.



Finalmente la ultima modificación profunda fue en octubre de 2010, donde se introdujo la tarjeta de acceso (ver cwTarjetaValidación.jpg) en lugar de la pagina de domino, y una revisión profunda de diseño, con una sola idea "simplificar, simplificar y simplificar". Ver cw2010.jpg me supuso unos 2 días de trabajo intenso, y la ayuda de Photoshop para las imágenes.

Para ello se han desactivado todos aquellas utilidades que no han servido para nada, o que los clientes no han usado (correoweb, ayudas, etc ...) y se ha potenciado la idea básica del portal de documentos. Al subir un documento de un cliente, este recibe un aviso de email sobre eso. Y viceversa, si un cliente sube los datos de declaraciones o documentos nosotros recibimos un email de aviso. Mientras los clientes no consulten los documentos, le aparecen no leídos ver opción primera del menú, "Sin Leer (0)" indicando el numero de doc sin leer. Nosotros usamos el clientes notes para utilizar la nsf.  

Solo hay tres tipo de documentos:
- Declaraciones > Documentos de impuestos
- Laboral > Nominas, Seguros Sociales, Contratos
- Documentos > Distintos de los anteriores, escrituras, contabilidades, etc ...

Actualmente corre bajo Lotus Domino 8.5 la nsf ocupa unos 3.607 MB y tiene unos 31870 documentos, según propiedades.

Por años los documentos son:
2005 38
2006 1045
2007 3059
2008 4369
2009 4867
2010 5224
2011 1567

No hemos potenciado el uso de la herramienta en los clientes de forma ordenada, sino ha sido una cosa paulatina y la verdad que debemos fomentar mas su uso, pero claro somos un despacho de asesoría y no de marketing, solo buscamos la satisfacción de nuestros clientes por medio de herramientas modernas y sencillas. Ahora todos los compañeros aplauden el desarrollo y son ellos los que invitan a nuestros clientes a su uso, ???

En su tiempo Domino fue la única herramienta que, con un sencillez "pasmosa", me permitió hacer el desarrollo sin grandes conocimientos ni costes. A lo mejor hay día un desarrollo web .asp .php podría hacer lo mismo, pero entonces no lo se y a que precio?  

Si necesitas algún dato más técnico u otra cosa me los dices.

Saludos

Jose Maria Leal
CEO Leal & Asociados sa