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Desactivar la exportación de datos de las vistas
Albert Buendia  Mayo 17 2011

Los responsables de Recursos Humanos y del departamento de TI saben perfectamente que cuando un empleado se marcha de la empresa, las tres últimas semanas laborables se dedica a exportar  información valiosa de la empresa, ya sea por lápices de memoria USB  - si están habilitados los puertos -, por correo electrónico, por herramientas de redes sociales, etc. Todo vale. Los responsables de seguridad suelen tener el rol de evitar a toda costa la fuga de información por los medios que sea pero sin obstaculizar el funcionamiento normal de la empresa, lo cual no está exento de dificultades.

Continuando con el tema de la seguridad, una característica altamente demandada por los clientes era la posibilidad de bloquear la exportación de los datos de las vistas. Algo fundamental para evitar la fuga de información. ¿De qué sirve un flamante ERP o una base de datos de clientes si luego va un listo y roba todos los datos? A partir de la versión 8.0.2 en Notes/Domino se introdujo una característica en las propiedades avanzadas de las aplicaciones que permiten restringir las siguientes funciones de Lotus Notes:

- Inhabilitar la función Edición -> Copiar como Tabla de las vistas.
- Inhabilitar la función Exportar del menú Archivo de Lotus Notes.

Deshabilitar la función Copiar como Tabla en Lotus Notes

Por si alguno no lo conoce, la función Copiar como Tabla, permite exportar con cuatro clics de ratón los datos contenidos en una vista de Notes a una hoja de cálculo tabulado en columnas.

Deshabilitar la función Copiar como Tabla en Lotus Notes

Es importante sabe que:

- La restricción no se puede habilitar por directiva ya que se trata de una opción de las propiedades de la aplicación.
- Tampoco se puede restringir simultáneamente seleccionando varias bases de datos desde el cliente Administrador. Se ha de habilitar una por una.
- Se puede habilitar la restricción por código Lotuscript asignando a la variable DBOPT_DISABLEVIEWEXPORT el valor 85.


Enlaces recomendados

How to prevent users from exporting view data in Lotus Notes
Undocumented Notes Database Set Options
Export View Data (Update)
How to disable printing but still allow Forwarding & Copying
Is "Disable Printing/Forwarding/Copying to Clipboard" a security feature?

Security

Desactivar la exportación de datos de las vistas