Tu mismo lo has dicho. Los clientes actuales Lotus Notes permiten tener varios ID en la misma máquina. Cada uno tiene una configuración, ubicación, buzón de correo .... pero para utilizar uno u otro es necesario cambiar de iD (ubicación) cada vez.
Existen otras opciones pero seguro que ya habéis pensado en ellas. Dar permisos en el buzón de correo secundario al usuario del primer buzón y así accederá a ambos. Incluso podrá enviar correo desde este segundo buzón.
En fin, esta es una opción. Vosotros mismos.
Saludos.