Buenos días, otra posible solución, creo, es agregar en la ACL de la plantilla de correo tu usuario lotus entre Corchetes con el nivel deseado. cuando pase la tarea de actualización nocturna, actualiza todas las ACL. (tengo duda de los corchetes)

Luego si lo pones con corchetes las nuevas altas ya saldran con tu usuario en la ACL.

Saludos