La programacion de la descarga de cuentas en el servidor la tienes que hacer mediante agentes programados.

Otra opcion sin programar es crearles a los usuarios las cuentas en sus names y programar la replicacion en sus ubicaciones, de manera que el solito se descargara los correos y los almacenara en sus buzones (donde apunte su ubicacion), pero claro o tienen el cliente arrancado o nada de nada.

Estoy con Daniel, la mejor opción es configurarles las cuentas POP3 en sus clientes Lotus Notes para que el cliente notes descargue el correo via POP y lo aloje dentro del nsf del usuario. Adicionálmente, puedes configurar distintas ubicaciones para responder con distintas direcciones de remite.

Otra opción, que me gusta menos, es la de descargar el correo desde el servidor. POP3 Collect hace esto.

Un saludo,