La programacion de la descarga de cuentas en el servidor la tienes que hacer mediante agentes programados.

Otra opcion sin programar es crearles a los usuarios las cuentas en sus names y programar la replicacion en sus ubicaciones, de manera que el solito se descargara los correos y los almacenara en sus buzones (donde apunte su ubicacion), pero claro o tienen el cliente arrancado o nada de nada.