Hola Johan.

Gracias por preguntar, es un placer.

Lo primero cualquier usuario puede acceder a cualquier buzon (o base de datos nsf) siempre que la ACL (lista de control de acceso) lo permita.

Si tu le copias el archivo NSF en local podrá acceder incluso aunque no este autorizado en la ACL, aunque si lo que quiere es acceder al buzon "vivo" donde se siguen recibiendo los correos tendras que darle permisos en la ACL como lector, autor, etc.

En el caso particular de las bases de datos de correo lo normal es delegar el acceso a traves de las preferencias del buzon (al final cambia la ACL)

Espero que te ayude un poco la respuesta, si te lia, vuelve por aqui y detallamos mas

Saludos