Estoy con Daniel, la mejor opción es configurarles las cuentas POP3 en sus clientes Lotus Notes para que el cliente notes descargue el correo via POP y lo aloje dentro del nsf del usuario. Adicionálmente, puedes configurar distintas ubicaciones para responder con distintas direcciones de remite.
Otra opción, que me gusta menos, es la de descargar el correo desde el servidor. POP3 Collect hace esto.
Un saludo,