Albert Buendia 15 Julio 2011
Los mensajes de difusión se suelen utilizar para enviar avisos. Por ejemplo, cuando se va a realizar una intervención de mantenimiento programada - correctiva o preventiva - sobre el servidor X o Y. Para los que no tengan desplegado IBM Sametime, existen dos maneras básicas de enviar mensajes de difusión en Lotus Domino.
Opción 1 - Agenda - Anuncio de Actividad
Abriendo la agenda y seleccionando la opción "Anuncio de Actividad"
Se abrirá un mensaje muy similar a convocatoria de reunión pero si nos fijamos este tipo de mensaje no espera respuesta de los invitados. El mensaje que enviemos mediante esta opción se colocará automáticamente en la agenda de los invitados sin esperar aprobación o no. En el campo invitados podemos utilizar un grupo de distribución del servidor, por ejemplo "Todos los Empleados" o un grupo de distribución personal (local) o solamente seleccionar unas determinadas personas. Por ejemplo, las personas que componen el departamento de TI.
La ventaja fundamental de este tipo de mensaje de difusión es que puede utilizarlo cualquier empleado, no sólo los administradores de Domino. Evidentemente, quizás por política de la compañía podrán o no utilizar un grupo de distribución global como "Todos los Empleados". Todo depende de si estén autorizados a utilizar dicho grupo o esté restringido su uso a unas cuantas personas.
Opción 2 - Administradores de Domino
Los Administradores de Domino pueden enviar mensajes de difusión desde el cliente Lotus Administrator o directamente desde la consola de Domino. Para hacerlo desde el cliente Administrator acudimos a la pestaña Servidor - Estado, clic botón derecho sobre
Usuarios de Notes y seleccionamos
Mensaje de difusión (Broadcast)... 
Es posible enviar la notificación mediante una ventana modal en vez de recibir el mensaje en la barra de estado del cliente Notes. Este hecho forzará a que todos los usuarios que tengan el cliente Notes abierto, vean el mensaje sí o sí. Es importante señalar que los clientes web iNotes no recibirán ningún tipo de aviso mediante este método. En cambio, mediante el método "Anuncio de Actividad" les podría emerger un mensaje de notificación de agenda.
Es posible enviar el mensaje sólo a los usuarios que seleccionemos, a todos los usuarios conectados o sólo a los que estén utilizando una aplicación en concreto. El resultado se puede ver en la imagen siguiente.
Para los administradores que les guste el estilo Linux y
meter mano a la consola también tienen su opción. Vamos a ver un ejemplo del comando
broadcast cuyo formato es el siguiente.
Broadcast "(!) message" [usernames or database]
Por ejemplo, el siguiente comando tecleado desde la consola Domino enviaría un mensaje emergente modal a todos los usuarios Notes conectados:
Broadcast "(!) Recordatorio. Parada programada de SRVFILES2 en 5 minutos" El carácter (!) fuerza el aviso por una ventana emergente modal.
Recordemos los lugares desde los que podemos lanzar comandos:
- Desde la consola real o remota de Domino.
- Desde la consola dinámica del cliente Lotus Administrator.
- Desde la consola virtual del cliente web Administrador
webadmin.nsf 
Adicionalmente desde el Lotus Administrator tenemos la opción de crear plantillas para aquellos comandos de Domino que utilicemos con frecuencia. Para ello, accederemos al menú
Comandos personalizados que nos permitirá agregar, editar y eliminar comandos introducidos por el Administrador de Domino. Muy útil para dejar la chuleta de comandos al administrador novato o "en prácticas" cuando nos vamos de vacaciones o para gestionar nuestra propia "colección" de comandos mayormente utilizados.
Hemos visto dos métodos posibles para enviar mensajes de difusión. Uno válido para todos los usuarios Notes en general y otro más orientado para Administradores de Domino. El utilizar uno y otro será nuestra elección.
