Spanish Lotus User Group

Comunidad de usuarios de Lotus





Junio 2010          

Albert Buendia  30 Junio 2010

Cuando enviamos correos electrónicos a direcciones externas de Internet nos encontramos con el hecho que muchos servidores de correo en el destino no disponen de la capacidad de acusar recibo o no tienen habilitada dicha opción a nivel de configuración de servidor de correo por temas de seguridad. Para solventar este handicap Lotus Notes dispone de una opción muy poderosa. Se trata de la "confirmación de entrega" que nos enviará un "Informe de retransmisión" o "Informe de confirmación de entrega" con lo que:

- Sabremos a ciencia cierta que el mensaje de correo electrónico ha sido recepcionado correctamente y cuando (fecha y hora concreta).
- Según el fabricante del software del servidor destinatario podremos saber más cosas como mostramos en los siguientes ejemplos.
- Hay servidores de correo más ágiles que otros así que unos mensajes llegan "antes" que otros y podremos saber cuando.
- El usuario final sin intervención de soporte de TI podrá saber cuando su mensaje se ha despachado del mail.box del servidor Domino y entregado al destinatario externo.

Vamos a analizar esta opción desconocida por muchos usuarios finales. La opción de confirmación de entrega se solicita del siguiente modo en el cliente Lotus Notes. Además funciona para cualquier versión.


Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes


A continuación mostramos unos ejemplos de informes de entrega muy aclaratorios.


Ejemplo 1


En este primer ejemplo enviamos un correo electrónico a la dirección usuario@yahoo.es y aunque el servidor de correo del destino (Yahoo) no dispone o no tiene habilitado el acuse de recibo (does not support confirmation of delivery) nos percatamos que el destinatario ha recibido el mensaje (was successfully relayed) mediante este "Informe sobre retransmisión" ya que hemos habilitado la opción del Lotus Notes "confirmar entrega". Con este mensaje "te garantizo" que el destinatario usuario@yahoo.es ha recepcionado el correo electrónico. Sería el equivalente a que un cartero entrega una carta postal en mano y la certifica mediante una firma manuscrita (carta certificada). Lo que haga o deje de hacer el destinatario con el mensaje ya es otro asunto pero Vd. sabe que el mensaje o carta se ha entregado.


Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes



Ejemplo 2


Enviamos un correo electrónico a una dirección de Hotmail y mediante este mensaje o Informe de retransmisión podemos demostrar que lo han recepcionado. Se puede dar el caso de que tenga el mensaje en la carpeta spam (muy frecuente últimamente) debido a los errores de calificación de los sistemas anti-spam, así que hay que advertirlo al usuario destinatario. Lo que haga el usuario a posteriori con el mensaje es otra película pero el mensaje se ha entregado y lo podemos demostrar.

Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes



Ejemplo 3

Correo electrónico enviado a Gmail y confirmado pues recibimos el "Informe sobre retransmisión" positivo.


Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes



Ejemplo 4


En este ejemplo os mostramos un Informe de retransmisión "poderoso". Lotus Domino pone en aprietos a Microsoft Exchange. Bueno, más que en aprietos, es "en pelotas". Nos informa de que el destinatario ha borrado el mensaje sin haberlo leído previamente. Interesante por si hay una disputa legal por en medio.


Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes



Ejemplo 5


En este ejemplo el "Informe de retransmisión o confirmación de entrega" nos indica todas las personas que han recibido copia del mensaje. Enviamos un correo electrónico a una dirección de soporte de una web, por ejemplo, support@un-dominio.com para registrarnos en su web. Activamos la opción de "confirmación de entrega" y como podéis ver en el informe de confirmación de entrega no sólo nos confirma que lo han recibido sino que nos informa de todas las direcciones de correo electrónico que reciben copia del grupo support@un-domino.com

Otro ejemplo de la potencia de la opción "confirmación de entrega" de Lotus Notes.


Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes




Ejemplo 6

Envio un mensaje con un adjunto un poco pesado a soporte de IBM y quiero confirmar que el servidor no me lo rechaza. Activo la opción "confirmar entrega".

Image:Confirmar entrega vs Acuse de Recibo. Una potente y desconocida opción para usuarios finales de Lotus Notes

Ahora estoy tranquilo porque sé a ciencia cierta que lo han recepcionado y la fecha y hora exactas.


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Corolario

Hemos visto diversos ejemplos con confirmaciones de entrega a diferentes dominios de correo externos de Internet.

Ejemplo 1 (Yahoo)
Ejempo  2 (Hotmail)
Ejemplo 3 (Gmail)
Ejemplo 4 (Empresa con M$ Exchange)
Ejemplo 5 (Empresa con el servidor de correo mal configurado)
Ejemplo 6  (IBM)

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Como nota final avisaros a los que tengáis Lotus Traveler en dispositivos móviles (Nokia, HTC, etc...) que recibiréis el informe de confirmación de entrega titulado como "Fallo de entrega" pues los terminales no disponen del formulario de "confirmación de entrega". Podréis saber realmente que ha sucedido leyendo el informe. Si pone "was succesfully relayed" es que se ha entregado. Garantizado.

Hemos visto algunos ejemplos de poderosos informes de confirmación de entrega que no hacen uso de la funcionalidad "acuse de recibo" y que los usuarios finales de Lotus Notes pueden utilizar sin necesidad de soporte de IT. Otro posible uso. Imaginemos una empresa que realice envíos masivos de correo y quisiera confirmar la entrega por temas de seguridad. Podría modificar la plantilla de correo para que siempre se enviaran los correos con confirmación de entrega activada para luego recepcionar el informe de retransmisión. Rizando el rizo podría crear una regla de correo para que todos los informes fueran a una carpeta u a otra aplicación o repositorio. Y encima la confirmación de entrega le sale gratis.
Albert Buendia  30 Junio 2010




Está claro que viendo el ritmo de ventas del Apple iPad, los competidores también quieren sacar tajada. Se ha hablado de tablets por parte de Nokia, Google y ahora toca a Cisco, que no sólo quiere entrar en el mercado de servidores con su propia marca sino también en el de los consumidores empresariales con el Cisco Cius, el tablet de Cisco. Un producto para el mercado empresarial con pantalla de 7 pulgadas y videoconferencia de alta definición. La tablet cuenta con sistema operativo Android, no hay precios ni fechas de salida concretas, pero sabemos que estará disponible en el primer trimestre de 2011. En cuestión de conectividad Cisco Cius anda bien servida, cuenta con soporte WiFi 802.11b/g/n, 3G/4G integrado, y Bluetooth 3.0. Llama la atención su cámara frontal con capacidad de grabar vídeo de alta definición de 720p y en la parte trasera otra cámara de 5 megapíxeles. En la presentación se hizo mención que se comercializará una estación de carga con conectores DisplayPort, Gigabit Ethernet y USB 2.0, y además tiene incorporado funcionalidades de videoteléfono.

Bienvenida la competencia. IBM está de suerte. Si el tablet funciona con Android, después del Apple iPad, ¿será el próximo dispositivo soportado por Lotus Traveler?

Albert Buendia  30 Junio 2010

What is DAOS?
The IBM Lotus Domino Attachment and Object Service (DAOS) allows you to save a significant amount of space at the file level, minimizes I/O and gives you more flexibility with your file storage options; reducing your total cost of ownership and helping employ green computing practices. Lotus Domino no longer needs to save a separate and complete copy of every document attachment. Instead, the DAOS-enabled server saves one copy of each unique attachment in an internal repository, and then refers to the same file from multiple documents in one or more databases on the same server. When an attached file is large and a message containing it is broadcast to thousands of users, creating a separate copy of the message for each recipient could require several gigabytes of disk space. Multiple copies of the same attachment are often also proliferated in mail threads with multiple replies. With DAOS enabled, disk space usage is substantially reduced.

A DAOS object is called a Notes Large Object (NLO). For each unique attachment processed by DAOS, an NLO file is created in the DAOS repository. Each NLO file is created based on the checksum of the content of the attachment represented. Using this checksum process, DAOS can determine if the attachment is the same or different than ones already in the repository. For security purposes, each NLO is encrypted by default with the server's key to protect it.

Don't have a lot of duplicate attachment data? DAOS offers more than just overall disk space savings. By removing attachment data from the NSF, it can be treated differently. Attachment data is static, and typically has much lower traffic rates than the data directory. DAOS provides the flexibility to choose cheaper storage options to free up the prime disk real estate on your server. The static nature of NLO files makes them a perfect candidate for big savings using incremental backup techniques.

Still want more? An improvement introduced in version 8.5.1 reduces network traffic by not transmitting attachments to a DAOS-enabled server that already has the attachment in its DAOS repository. As long as the 8.5.1 destination server has DAOS, and the attachment is in the repository, any 8.5.1 source whether DAOS-enabled or not, server or Notes client, will not have to send the attachment contents. And if that still isn't enough, there are even more DAOS features and enhancements coming up in 8.5.2.


DAOS is...
  • a new feature that was introduced in the IBM Lotus Domino Server version 8.5.0
  • supported on all platforms
  • transparent to clients. Whether you use a current or older Notes client, a BlackBerry device, Lotus Traveler, etc., it will receive the attachment data in the same way
  • not just for mail attachments. It doesn't matter what type of application you have
  • not limited to disk storage savings

For more information, refer to the devWorks article, IBM Lotus Domino going green: The new Lotus Domino attachment and object service
Articles
Helpful Wiki, devWorks and InfoCenter articles:

- Attachment consolidation

- Marking a database for attachment consolidation

- Specifying server settings for attachment consolidation

- DAOS FAQ

- DAOS Quick Start guide

- DAOS best practices

- DAOS backup and restore

- Demystifying the Domino console commands for DAOS

- DAOS: How to set up a regularly scheduled resynchronization

- Achieving ultimate storage and server cost savings with DAOS in IBM Lotus Notes and Lotus Domino 8.5

- DAOS Troubleshooting

Technotes
- Is Shared Mail supported in Notes and Domino 8.5? (Technote 1328028)

- Transaction Logging Best Practices (Technote 7009309)

- New DAOS features in Notes/Domino 8.5.1 (Technote 1411307)

- How can I move the location of the DAOS subdirectory (Technote 1415153)

- Transient attachments and DAOS (Technote 1426551)

- How can the actual disk savings from DAOS be computed? (Technote 1418283)

- Is there a way to select "DAOS" when running compact from the Domino Administrator client? (Technote 1413681)

- Download the Domino Attachment and Object Service Estimator Tool version 1.5 (Technote 4021920)

- Installation instructions for the DAOS Estimator Tool for System i (OS/400) (Technote 7015216)

Recent Open Mic Discussion
We recently conducted an Open Mic conference call on DAOS. Here are a few of the questions asked by customers and answered by Lotus Development and Support during that call. The full list of questions and answers from that session will be posted to Technote 1432989 in a couple of weeks. For a schedule of upcoming Open Mic sessions, please see the Lotus Support Technical Exchange Events page or the 2010 Open Mic Q&A sessions wiki article.

Q: What version of the product is recommended?
A: For a production environment, we recommend that you deploy DAOS with at least version 8.5.1 FP2 IF1, or 8.5.1 FP3.


Q: Does DAOS needs its own independent server?
A: No. DAOS can be enabled on each Domino server to take advantage of its benefits.


Q: Is there any detection and notification if a compact needs to be run to reprocess messages for attachments?
A: Once DAOS is enabled on an NSF, all subsequently written attachments will be considered for DAOS participation automatically.


Q: Can we enable DAOS on databases ODS 43 (Domino 7 ODS)?
A: No. ODS 51 (new to 8.5) is required. You can upgrade via create_r85_databases=1 INI parameter and running copy-style compaction.


Q: Do all databases on the server need to be at ODS 51 or only the ones that are DAOS-enabled?
A: Only databases participating in DAOS storage need to be at ODS 51.


Q: Any issues with a Notes 7 client accessing application databases that are DAOS-enabled on a Domino 8.5.1 server?
A: No, attachment access is transparent to the client.


Q: Is copy-style compaction recommended for all databases, not only the mail file?
A: Yes, a copy-style compaction is necessary to DAOS-enable existing attachments for all database types.


Q: If you send an email to another Lotus server in the same domain with DAOS enabled on both, is the attachment saved in both DAOS stores on each server?
A: Currently, DAOS does not share NLOs across servers, so if both servers are DAOS-enabled, then the attachment will be stored on both servers.


Q: Is each NLO file encrypted as an attachment?
A: By default, all NLO files are encrypted with the server key. There is a notes.ini variable that you can set to disable the NLO encryption. This encryption is in addition to any other compression/encryption options that you had set at the NSF level.


Q: How or when are the attachments cleaned up? What are the options for removing the attachments permanently?
A: Every morning at 2am, a DAOS prune process runs to remove NLOs with zero references after the deferred delete interval has passed.


Q: Are there any size limitations for attachments in DAOS (other than operating system limitations)?
A: There are no size limits on attachments.


Q: What is the purpose of the DAOS catalog file? Is there any essential information in that file that can be lost or that is not stored in the NLO files?
A: The catalog file tracks all NLO objects and databases that participate in DAOS storage.


Q: Can I expect any issues with an upgrade/move from Domino on Windows 32-bit to Windows 64-bit?
A: DAOS should not be affected by this upgrade.


Q: If we have mail databases, Document library, and Discussion databases on the same server, will DAOS remove the attachments on all databases?
A: DAOS is enabled per database; however, you can run a copy-style compaction against a directory to enable all databases in the specified directory.


Q: With transaction logging required for DAOS, what is the recommended logging style for DAOS?
A: It depends on what your requirements are, but either circular or archive are supported and work.


Q: Why is transaction logging required for DAOS?
A: It is required because of the need to keep database actions and object actions within the same transaction.


Q: Is there anything to watch out for implementing DAOS on the iSeries?
A: iSeries seems to be more sensitive to a (potentially) large number of NLO files. For that reason, the default minimum participation size is set higher (1MB) for iSeries than the other platforms to reduce the number of NLO files created. Also, due to the architecture of the iSeries disk subsystem, the physical location of the DAOS repository and transaction logs is less critical. We recommend for all platforms that the DAOS repository be not logically located underneath the data directory, as some utilities may traverse the repository unnecessarily while scanning the data directory.
Consumability experience survey
Would you help us by responding to the consumability survey for the latest version of the products you work with?

Go to
http://www.ibm.com/survey/oid/wsb.dll/studies/consumabilitywebform.htm?icodeúQ

Please plan 30 minutes to respond. You do not need to identify yourself or your company. This is an opportunity to influence future releases of our products and to save you time by helping to make our systems easier to use.
Electronic support
resources
Here are links to other ways that you can access IBM Lotus Notes & Domino self-help support information on the Web:




Image:DAOS, DAOS, DAOS





Jordi Vilaró  21 Junio 2010
Parece que IBM quiere acercarse al mundo Android con una versión específica de Lotus Notes Traveler. Podéis encontrar toda la información aquí.

Lotus Traveler para AndroidLotus Traveler para Android

“IBM is committed to supporting the vast array of mobile devices out there including the Android platform,” said Kevin Cavanaugh, vice president, messaging and collaboration, IBM.  
Lotus Notes Traveler for Android beta version is no-charge software that can be downloaded by Lotus Notes customers and provides two-way, over-the-air synchronization of information between Lotus Domino and mobile devices. The software allows Lotus Notes users who synchronize their Domino mail, calendar, contacts via Lotus Notes Traveler to view that data on the devices that run the Android 2.0 or higher operating system. This includes the Droid, Nexus One and many other devices. 

Additionally, the next version of IBM Lotus Connections social software plans to support the Android platform. 


Albert Buendia  19 Junio 2010



Hoy es el día del español en el mundo. Power Spanish podríamos decir. En el año 2050 está previsto que el primer país del mundo en número de hablantes será..... United States of America. Haz clic en la imagen para obtener un PDF con las cifras del español en el mundo.

Día del Espanol
Albert Buendia  18 Junio 2010

Thanks, Michael. Aquí os referenciamos un truco para capturar pantallas en un iPhone, iPad o iPod para presentaciones, demos, artículos, etc.

http://www.apple.com/itunes/itunes-news/2010/04/how-to-grab-screenshots-on-iphone-ipad-and-ipod-touch.html

Lotus Traveler en el iPad
Lotus Traveler en iPad

Albert Buendia  17 Junio 2010

It's not a secret that I have been blogging and promoting the DominoDefrag Openntf project to the Spanish Lotus User Community, translating File Navigator project to Spanish language and other good stuff. Unfortunately, I'm not a programmer only a "good" administrator who loves Lotus Notes with some basic programming skills. My facebook friend, the australian Andrew Luder - the author of Dominodefrag - has been working hard and doing an excellent job with DominoDefrag project. So, when I donwloaded the last dominodefrag version I saw a new option to give him a Paypal donation so I dit it. It's a personal donation. If I had asked my company, I'd be wasting my time.



I have no idea if the Openntf steering comitee have PayPal donations in his mind but if you are an openntf contributor, think about it. Perhaps you can get a positive surprise. I don't have time to check and test all the openntf projects but I promise I will blog about it. Sometimes I feel a little disappointed when a project does not work like the delicious Lotus Notes sidebar widget but if you think it's time to give thanks, make happy, glad or warm openntf project leaders, think about a donation.
    Salvador Jose  16 Junio 2010

    Click on the images, compare the PDFs and look for differences.

    IBM Portal Guide

    IBM Lotus Portal Guide

    Confusing to costumers, as usual.
    Martín Ortega Novella  15 Junio 2010

    El título de esta entrada lo he pillado "on flay" dentro del mogollón de comentarios de la gente del Planeta Lotus.
    No soy muy partidario de este tipo de entradas en los blog de los noteros, parecen fruto del enemigo tratando de dar una imagen negativa del producto, perdón .... del producto no hablan mal, la gente se queja del marketing del producto.
    Os pongo un par de enlaces calentitos sobre el tema, si os apetece comentamos algo por aquí.

    Lotus Notes: The Long Goodbye

    What is wrong with IBM Marketing?


    Martín Ortega Novella  15 Junio 2010

    Se celebrará el 17 de Junio

    Análisis en profundidad de la creación de aplicaciones Lotus Domino con XPages
    Participe en esta presentación técnica de XPages explorando el desarrollo de una aplicación Lotus Domino real. Se utilizará la aplicación Domino Discussion para este examen en profundidad, lo que significa que podrá disponer del código fuente para que pueda explorarlo con todo detalle. No se pierda esta oportunidad de participar junto a expertos técnicos y de producto de IBM Lotus en este webcast técnico.

    Análisis en profundidad de la creación de aplicaciones Lotus Domino con XPages
    Fecha:
    Jueves, 17 de Junio de 2010
    Hora:
    11:00 (Nueva York)

    Highlights
    • Aprenda a aprovechar la biblioteca JavaScript Dojo, utilizar servicios Ajax incorporados e impartir lógica de negocio utilizando JavaScript del lado del servidor y llamar a Java
    • Vea cómo personalizar el aspecto de la aplicación utilizando temas y controles personalizados
    • Descubra cómo ampliar las aplicaciones para que funcionen con otros artefactos Web, tales como una aplicación compuesta
    ¡Inscríbase hoy mismo!

    Jordi Vilaró  13 Junio 2010
    Ya están disponibles los vídeos de las ponencias del Evento ESLUG 2010 que tuvo lugar el pasado mes de Abril. Los vídeos se encuentran alojados en el canal SLUG de Vimeo gracias a Juan Carlos Trigo que ha proprocionado la infraestructura necesaria. Espero que los disfrutéis:

    Martín Ortega - IBM Domino blog template a fondo

    Albert Buendía - Seguridad en infraestructuras Lotus Domino

    Daniel Recio - El DNI Electrónico en Lotus Domino

    Josep Alemany - Introducción a las xPages

    Juan Carlos Trigo - Políticas para administración de Lotus Notes

    Juan Carlos Trigo y Albert Buendía - Correo push e-mail con Lotus Traveler

    Muchas gracias a todos los ponentes y creadores del evento por su excelente trabajo. Compartiendo su trabajo aprendemos todos.


    Albert Buendia  12 Junio 2010

    Miguel Angel Calvo  10 Junio 2010
    La creación de disclaimers ( o descarga de responsabilidad, en castellano, aunque reconozco que poca gente lo llama así ) en los mensajes de correo salientes, se incorporó en Domino en la versión 7.0 como una característica configurable mediante documentos de configuración de política.

    La configuración de la funcionalidad requiere definir un documento de configuración de política ,con su correspondiente política y asignarlo a un usuario o grupo de usuarios.

    Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1

    Esto hará que el cliente Notes o iNotes añadan el disclaimer a los mensajes salientes. A tener en cuenta que los los disclaimers generados mediante este documento sólo se envían a direcciones de Internet.

    Si en el campo "Notes clients can add disclaimers" indicamos "Disabled", el cliente Notes no añadirá el disclaimer, aunque esté configurado.

    En este caso, podremos añadir el disclaimer desde el servidor, para ello en el documento de configuración del servidor deberemos activar dicha funcionalidad.

    Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
    En este caso el servidor va a intentar añadir siempre el disclaimer, para los mensajes creados mediante Lotus Notes, incluido en el documento de configuración de política de correo definido anteriormente. Si el mensaje de correo ya incluyera el disclaimer, no añadiría nada.

    En el mismo documento de configuración, en las opciones para iNotes

    Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
    podemos indicar si se va a incluir o no disclaimer en los mensajes enviados desde iNotes.

    Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
    A tener en cuenta que el campo "Disclaimer text or HTML" sólo se tiene en cuenta si para el usuario que haga uso de iNotes no existe ya un disclaimer establecido mediante política.

    Cuando realicemos pruebas podremos comprobar que la configuración queda cacheada por lo que el comportamiento inmediato tras los cambios no siempre será el esperado. En cualquier caso:
    • >tell adminp process mailpolicy
    Actualizará las políticas de correo
    • >tell router update config
    Forzará a la tarea router, entre otras cosas, a coger los valores del documento de configuración.

    Algunos bugs
    • Los retornos de carro del disclaimer desaparecen cuando el disclaimer es creado desde iNotes
    INOTES: DISCLAIMER SENT FROM INOTES DISPLAYS WITH NO PAGE BREAKS
    SOLUCIÓN: Definir el formato del discalimer como HTML e incluir etiquetas
    en el texto del disclaimer hasta que aparezca el parche.
    • Problemas con las direcciones de correo que contienen nombres y caracteres no estándar
    Friendly name and Internet address are encoded when disclaimers and RFC822 phrasing are enabled
    SOLUCIÓN: Instalar el FP3 para 8.5.1 o hacer que el disclaiemr lo incluya el cliente Lotus Notes



    Albert Buendia  9 Junio 2010


    Las cifras están ahí. Por si alguien tenía sus dudas, el iPad se vende a ritmo de uno cada 3 segundos. Y la verdad es que el nuevo iPhone promete. No me extraña que los chinos de la fábrica anden estresados...
    Juan Carlos Trigo Díaz  5 Junio 2010
    Vuelvo de nuevo con un articulo sobre las novedades de los procesos de administración.

    Introducción
    • En anteriores versiones, la petición de administración se realizaba en el servidor de administración donde se realizara la solicitud, la replicación era la que se encargaba de propagar la solicitud a los demás servidores del dominio. Con esto, una solicitud que necesitara ser revisada por otro servidor no lo hacía hasta que la petición en la base de datos de administración fuera replicada.
    • En esta versión las peticiones de administración son ahora depositadas directamente en la réplica de la base de datos de peticiones de administración del servidor solicitado. Con esto las peticiones se realizarán antes, y  no tendrá que esperar a la programación de la replicación para depositar la solicitud en el servidor donde tenga que ser procesada.
    • Por defecto esta opción está habilitada, si quieres deshabilitarla utiliza la siguiente opción en el Notes.ini:
    • ADMINP_DONT_ATTEMPT_DIRECT_DEPOSIT=1

    Explicación

    Todas las peticiones tienen asignadas por defecto un intervalo de tiempo para ser procesadas
    • Inmediatamente: Normalmente ejecutas en un minuto
    • Intervalos: Por defecto son 60 minutos, y está definido en el documento del servidor o a través de parámetros en el notes.ini
    • Diariamente: Una vez al día, se define en el documento del servidor.

    Novedad

    Ahora en domino 8 se puede configurar estos parámetros en el notes.ini y modificar los tiempos de ejecución de los mismos
    •  ADMINP_IMMEDIATE_OVERRIDE
    •  ADMINP_INTERVAL_OVERRIDE
    •  ADMINP_DAILY_OVERRIDE
    •  ADMINP_DELAYED_OVERRIDE

     El formato es
    •  ADMINP_VARIABLE_OVERRIDE= X,X,X

    Ejemplo donde forzamos que dos procesos para que se ejecuten inmediatamente:
    • ADMINP_IMMEDIATE_OVERRIDE=5.00, 19.00

    ¡ Image:Procesos administrativos - Novedades en R8

    En la ayuda de lotus administrator podemos ver los procesos administrativos y su Request number


    saludos

    Juan Carlos Trigo Díaz  4 Junio 2010
    Buenas compañeros,
    aquí os paso mi aportación.
    Una guía paso a paso que he diseñado para instalar y configurar IDVAULTS.
    Cualquier comentario para mejorar será bienvenida.

    Un abrazo

    Juan Carlos Trigo Díaz

    IDVAULTS visión general

     

    ·   Función que permite una fácil administración de los archivos Ids.

    ·   Es una base de datos que mantiene copias protegidas de los archivos ID.

    ·   Esta función a nivel de usuario se realiza mediante políticas y así, las copias de los ids son subidas a la base de datos de forma automática.

    ·   Lógicamente, el usuario se debe conectar al menos una vez.

    ·   Podemos controlar los ids por organización y unidades organizativas.

    ·   La subida de los ids no es inmediata cuando se acaba de configurar IDVaultss

    Cuando un usuario accede con su cliente notes, id vault coge su id y lo guarda en la base de datos de IDVaults

    IDVAULTS funcionalidades

     

    ·   Resteo de contraseña sin necesidad de acceso al archivo físico.

    ·   Sincronización automática para las múltiples copias de los archivos ids.

    ·   Descarga del id en el PC del usuario.

    ·   Permite Resetear un password desde el cliente administrador.

     

    Pasos Previos

    Para no tener problemas cuando configuremos ID vault tenemos que realizar las siguientes acciones.

    1.  El usuario con el que vamos a configurarlo, debe ser por lo menos Editor en el names.nsf. No hace falta ningún ROL asociado

     

    Image:Instalación y configuracion de IDVAULTS

    Faltaba esta comprobación

    -------------------------------------------------------

    Nuestro usuario debe ser administrador si queremos añadirle como administrador de id Vault
    Image:Instalación y configuracion de IDVAULTS

    -------------------------------------------------------

    Nuestro usuario debe tener acceso para “crear bases de datos y plantillas” en la pestaña seguridad del documento del servidor

    Image:Instalación y configuracion de IDVAULTS

     

    Creando ID Vault

     

    Desde Lotus Administrator

    1.  Pulse en Configuration.

    2.  Pulse en All Server Documents.

    3.  Seleccione el Servidor donde vamos a configurar id vault.

     

    Image:Instalación y configuracion de IDVAULTS

    En el menú Tools (lado derecho de Lotus Administrator)

    1.  Pulse en Create

     

    Image:Instalación y configuracion de IDVAULTS

    Ver todo el documento....

    Salvador Jose  3 Junio 2010

    Google

    Google ha decidido abandonar el uso de Windows a nivel interno en sus ordenadores de escritorio debido a sus enormes problemas de seguridad. Este cambio comenzó a raíz de los ataques ocurridos en China en enero. Buena parte de estas migraciones se están produciendo hacia MacOS y por supuesto también a Linux. Además ahora para tener un nuevo ordenador con Windows, el que lo necesite, requerirá una aprobación directa del CIO.

    Fuente: Financial Times

    Martín Ortega Novella  2 Junio 2010
    Introduction
    This document contains links to new information and current key technical support documents for IBM Lotus Notes, Domino, and iNotes that are frequently requested or identified by IBM Lotus Support as valuable.
    Open Mics
    2010 Open Mic Q&A Series
    Thanks for your continued participation in our Open Mic Q&A sessions with development and support. Here are links to transcripts for sessions held so far in 2010.
    And here's a preview of topics and dates we've confirmed for the remainder of the year.
    • June 2nd -- Implementing Domino Attachment and Object Service (DAOS)
    • July 15th -- Notes 8.5.1 Upgrade Deployments & Best Practices
    • July 21st -- **Customer Choice** Customizing the Notes Install Kit
    • Aug 18th -- **Customer Choice** XPages & Domino Designer in 8.5.1 and beyond
    • Sept 15th -- Domino 8.5.1 Upgrade Deployments & Best Practices
    • Sept 22nd -- Notes 8.5.1 Upgrade Deployments and Best Practices
    • Oct 6th -- Admin 101 - New Notes/Domino Administrators
    • Oct 20th -- **Customer Choice**
    • Nov 17th -- **Customer Choice**
    • Dec 8th -- IBM Lotus Notes Traveler Q&A

    Suggest topics, suggest improvements, all are welcome!

    You'll notice we've reserved dates in the Open Mic schedule for topics YOU suggest, so please share your ideas. We also welcome ideas on how we can make Open Mics even more effective for you and even more worth your time. Click here to submit your suggestions.
    New release info  
    Featured technical content
    Tech info & education announcements

    New Learning Widgets
    The new and improved Learning Widget for Lotus Notes and Learning Widget for Lotus iNotes are now available. The widgets displays in the product and are used to view and filter learning materials inside your Lotus Notes or Lotus iNotes client. Install the widgets to access the following types of training materials:
    Demonstrations
    Videos
    Tutorials
    Product tours
    Web seminars
    Online courses
    Reference Cards
    New machine translation service in the product wikis
    A new machine translation service, called n.Fluent, is now enabled in the product wikis. This tool translates text and if you see any errors or areas for improvement, lets you suggest changes to improve the quality and readability of the translation. Using n.Fluent, wiki users can choose to refine translated sentences or words for greater accuracy. The tool actually "learns from its mistakes" and improves translation accuracy over time based on the corrections you provide.

    Twitter list for LotusTechInfo community

    Image:Support Content Highlights newsletter for Lotus Notes, Domino & iNotes (May 2010)Twitter and Image:Support Content Highlights newsletter for Lotus Notes, Domino & iNotes (May 2010)Facebook have become valuable ways for us to connect. We created the http://twitter.com/lotustechinfo/community list to help you see what Lotus experts are talking about. Think you should be on the list? No problem. Just send Joyce Davis an email or reply to @LotusTechInfo on Twitter.  
    Continual favorites
    Training and certification for System Administrators,Application Developers, and users

    IBM Software Services for Lotus Education offers value-priced Notes, Domino & iNotes training designed to support your technology investment. Training technical users and end-users on the latest features and functionality helps to increase productivity. Earning Professional Certification credentials also translates into increased productivity. Train and get certified for the value it brings to you and your organization.
    Technical training for IBM Lotus Notes Domino
    Education Offerings on IBM Lotus Notes Domino 8/ 8.5
    All NEW Self paced Training for Notes Domino
    Multimedia Library end-user training for Notes and iNotes
    IBM Lotus Notes Domino Certification for Application Development and System Administration
    Assessment Test for the Lotus Notes Domino 8.5 System Administration Update
    Lotus Education website
    NEW IBM White Paper - Value of elearning (PDF, 195KB)
    Domino Configuration Tuner

    Take 30 seconds to download the easy-to-use Domino Configuration Tuner (DCT) and start comparing your Domino environment to a set of best practice rules to identify configuration problems. Once you have DCT installed, click "Check for Updates" to download new rules which are added monthly. Here are the new rules added since March:
    DominoCompleteDocType -
    notes.ini DominoCompleteDocType allows the administrator to specify the DOCTYPE generated by Domino in HTML pages.
    DominoMultiPartPostBufferSize -
    notes.ini DominoMultiPartPostBufferSize allows the adminstrator to specify how much memory (in megabytes) is allocated to the Domino memory buffer.
    DominoNoWebAdmin -
    notes.ini DominoNoWebAdmin allows the administrator to indicate whether or not the Domino Web Administrator application should be created when the HTTP task starts.
    DominoValidateFramesetSRC -
    notes.ini DominoValidateFramesetSRC allows the administrator to force the Domino web server to validate the existence of the specified frameset in the target application.
    DominoXURLProcess -
    notes.ini DominoXURLProcess allows administrators to specify how URLs are processed by the Domino Web Server.
    MEM_EnableMMap -
    notes.ini MEM_EnableMMap allows the administrator to force usage of MMap for memory management.
    MEM_MMap_Location -
    notes.ini MEM_MMap_Location allows the administrator to specify the location for the MMap shared memory files.
    SetupLeaveServerTasks -
    SetupLeaveServerTasks allows the administrator to preserve the ServerTasks and ServerTasksAt lines in the server's notes.ini on server upgrade.
    TRANSLOG_MaxSize -
    notes.ini TRANSLOG_MaxSize allows the administrator to define a maximum size for the transaction log in MB.
    TRANSLOG_UseAll -
    Server Doc 'Use all available space on log device' allows the administrator to indicate whether or not Domino transaction logs can consume all of a disk's available space.
    For more information, refer to this DCT entry in the Notes and Domino wiki.
    Consumability experience survey

    Would you help us by responding to the consumability survey for the latest version of the products you work with?
    Go to
    http://www.ibm.com/survey/oid/wsb.dll/studies/consumabilitywebform.htm?icodeúQ
    Please plan 30 minutes to respond. You do not need to identify yourself or your company. This is an opportunity to influence future releases of our products and to save you time by helping to make our systems easier to use.
    Electronic support resources


    Salvador Jose  1 Junio 2010

    A petición de una asidua visitante del ESLUG, os dejamos una estupenda guía de qué es Lotus Connections. Este cliente de IBM se quejaba de lo feas que son las páginas de marketing de IBM. Normal, por aquí en el ESLUG tenemos buenos pintores y buenas referencias (Goya, Velázquez, Picasso, Martín, ...). En USA no me queda nada claro. La guía es un excelente documento PDF de 62 páginas en inglés "fácil". Incluye multitud de imágenes y aspectos como la integración con Lotus Notes, Lotus Sametime, Ms Office, Outlook, etc. Al pinchar en la imagen se obtiene el PDF (ojo, paciencia que son 6 Megas y tenemos cobre no fibra).

    Guía de Lotus Connections 2.5


    En Lotusphere 2010 se introdujeron algunas de las funcionalidades que tendrán las próximas versiones.

    - Cambios en los circuitos de aprobación de contenidos generados moderados.
    - Capacidades de auditoría  y cumplimiento de normativas regulatorias (Lotus Connections "RNext")
    - Mejor integración con IBM WebSphere Portal y Microsoft SharePoint
    - Soporte mejorado de visualización en terminales celulares o móviles.

    Lotus Connections 3.0 ya está en las cocinas de muchos Business Partners  así que para verano u otoño igual ya tenemos nueva versión. El histórico de versiones prácticamente va como un reloj suizo. A versión por año.

    Junio 2007      Version 1.0
    Junio 2008      Versión 2.0
    Agosto 2009   Version 2.5
    Agosto 2010   Version 3.0 ???

    Si queréis revisar un despliegue de Lotus Connections con contenidos en español parcialmente públicos podéis acudir a la red social de Cruz Roja Española y visitar la zona de blogs y comunidades. Esto es sinergia social. También se pueden visitar otras implementaciones con módulos añadidos (Quickr, Sametime, Wikis, etc.) con contenidos en inglés y/o alemán en BleedYelow o en EULUC.
    Salvador Jose  1 Junio 2010

    Migrar un servidor Lotus Domino versión 5/6/7 a la versión 8 representa sin duda un salto tanto cualitativo como cuantitativo. La justificación de la migración se puede orientar hacia el ahorro de costes, el famoso ROI que Ed Brill habló en España durante las sesiones de Lotusphere 2010. Sin duda, el servicio DAOS juega un papel fundamental y nos va a dar más por menos. Menor ocupación de disco de los buzones, menor tiempo de copia de seguridad, etc. Personalmente, lo que más me gusta de DAOS es la posibilidad de ajustar el tamaño a partir del cual los ficheros anexos se guardarán fuera del repositorio NSF. Esta novedad "radical" puede acojonar en un principio a los administradores. Para perder el pánico, nada mejor que unas sesiones de formación. Algunas de las ofertas de formación son las siguientes.

    En IBM -> Catálogo de Cursos

    En Zarazaga ->  Formación Lotus

    En IBEX -> Formación Lotus

    En Notesring -> Canal de vídeos en Vimeo y AulaDomino

    Un nuevo curso en IBM no presencial - en línea - que me ha llamado la atención es Creating IBM Lotus Domino Web Services using LotusScript. De esto nuestro Dani sabe un rato pero para los no iniciados ya sabéis lo que hay que hacer. Otra oferta no presencial - ideal para los usuarios finales y noveles - es la biblioteca multimedia de IBM para Lotus. Consiste en un formación en línea en varios idiomas con más de 1.800 vídeo tutoriales breves y prácticos. La siguiente imagen te lleva a una demo con unos cuantos vídeos.

    IBM Lotus Biblioteca multimedia
    Spanish Lotus User Group